Pengertian surat pesanan
Pengertian surat pesanan
Surat pesanan yaitu surat yang berisi pemesanan barang. Surat pesanan di buat karena ada penawaran dari penjual.
Ada juga surat pesanan yang dibuat karena adanya iklan disurat kabar atau majalah.
Disamping itu surat pesanan juga dapat dibuat atas inisiatif sendiri karena calon pembeli sudah mengetahui keberadaan barang atau jasa tersebut di pasaran.
Sura pesanan hendaklah di susun secara singkat tetapi jelas sehingga penjual dapat dengan cepat memahami maksud pembeli.
ISI SURA PESANAN
Menyebutkan dengan jelas hal-hal yang dikehendaki pembeli yaitu :
- 1. Jenis barang
- 2. Kualitas barang
- 3. Banyaknya barang
- 4. Harga dan tata cara pembagian
- 5. Cara pengiriman barang
- 6. Syarat penyerahan barang.
CARA MENYUSUN SURAT PESANAN
1. Apabila pemesan barang merupakan suatu badan usaha, surat pesanan ditulis diatas kertas yang menggunakan kop surat atau kepala surat.
Apabila pesanan barang di lakukan oleh pribadi surat pesanan cukup ditulis dikertas folio atau kertas asalkan sopan dan pantas.
2. Disudut kanan atas ditulis tanggal pemesanan disebelah kiri atas dibawah tanggal ditulis nomor surat, lampiran dan hal. Dibawahnya ditulis alamat yang dituju dan berikutnya salam pembuka.
3. Apabila pesanan dibuat berdasarkan surat penawaran sebutkanlah bahwa surat penawaran telah diterima.
4. Terangkanlah sejelas-jelasnya barang yang anda pesan misaloya tentang jenis, ukuran, warna dan kualitas.
5. Terangkan bahwa pemesan menghendaki cara pengiriman via bus, kereta api, kapal laut, pesawat terbang atau menunjukan biro pengiriman barang yang khusus.
6. Terangkan agar barang di kemas dengan baik sehingga barang diterima oleh pemesan dalam keadaan tidak rusak.
7. Sebutkan cara pembayaran yang hendak dilakukan via pos wesel atau via rekening bank.
8. Tulislah penutup surat yang bersahabat dan mengandung harapan misalnya barang yang di pesang dapat tiba tepat pada waktunya dan dalam keadaan baik.
sumber:https://dikaandriwijaya.blogspot.co.id/2015/05/pengertian-surat-pesanan.html