bagian-bagian Microsoft acces dan penjelasannya
Field Name adalah untuk nama kolom dalam tabel yang akan kita buat misalkan Nomor urut, nama, tanggal, alamat, jumlah dan lain sebagainya.
Data type adalah jenis data yang disesuaikan fungsinya yang diberinama di Field name tersebut misalkan jika di Field Name kita beri judul Nomor Urut maka Type Datanya bisa dengan memilih Nomor yang muncul Secara Otomatis (maka pilih AutoNumber) atau manual dalam mengisinya (pilih Number) dan yang lainnya (akan dijelaskan dalam postingan ini).
Description adalah sebagai penjelasan terhadap kolom yang dibuat tadi.
Mengenal dan memahami Data type itu penting agar tidak salah dalam pembuatan tabel nantinya. Adapun Type Data yang disediakan di ms. Acces 2007 adalah sebagai berikut :
- Textadalah type data berupa teks atau huruf, angka, spasi dan tanda baca lainnya yang mampu menampung karakter dari huruf dan angka tersebut sebanyak 2555 karakter.
- Memoadalah type data yang hampir sama dengan Text tetapi karakter yang mampu ditampungnya sangat besar yaitu sampai dengan 32000 karakter.
- Numberadalah type data yang diperuntukan untuk angka saja.
- Date/Timeadalah type data yang diperuntukan untuk menampilkan tanggal dan waktu.
- Currencyadalah type data yang hampir sama dengan number tapi diperuntukan untuk format mata uang.
- Yes/Noadalah type data untuk sebuah logika Ya atau Tidak.
- OLE Objectadalah type data yang dipergunakan untuk menampung gambar atau obyek dengan ukuran tidak lebih dari 128 MB.
- Hyperlinkadalah type data untuk menmapilkan alamat hyperlink dengan batas maksimum penampungannya adalah 2048 karakter.
- AutoNumberseperti yang telah dijelaskan diatas, adalah nilai angka atau variasi angka huruf (yang akan berubah hanya angka apabila formatnya perpaduan huruf dan angka) yang akan muncul Secara Otomatis ketika kita menginput data baru dan angka tersebut tidak bisa kita edit.
- Lookup Wizardadalah type data untuk menampilkan data dari tabel atau record lainnya atau dengan akta lain data yang diulang.
- Attachmentadalah type data yang digunakan untuk menampung/menyimpan/menampilkan lampiran persis seperti dalam sebuah email dan semua type data bisa ditampung disini
Sumber : https://dwiprastyosblog.blogspot.co.id/2012/02/microsoft-acces-dan-penjelasannya.html